Projets sectoriels 2008-2011
Documents pertinents :
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Le but
Soutenir les secteurs dans la réalisation d'activités axées sur la mise en oeuvre du plan d'action 2008-2011.
Les visées du programme
- Rassembler les membres.
- Favoriser la mise en oeuvre de projets mobilisateurs.
- Susciter la créativité et l'innovation des milieux.
- Accroître la visibilité de l'Association.
L'admissibilité des secteurs
| Secteur de moins de 500 membres | un projet par année | 650 $ |
| Secteur de 500 à 1 000 membres | deux projets par année | 1300 $ |
| Secteur de plus de 1 000 membres | trois projets par année | 1950 $ |
Le regroupement des projets pour un secteur
Si un secteur est admissible à deux ou trois projets, il est possible de les réaliser en un seul projet.
| Deux projets regroupés en un | 1 300 $ | |
| Trois projets regroupés en un | 1 950 $ |
Le projet intersectoriel
Si deux ou trois secteurs désirent, réaliser un projet intersectoriel :
| Deux secteurs pour un projet | 1 300 $ | |
| Trois secteurs pour un projet | 1 950 $ |
| Les critères d'éligibilité | Les dépenses admissibles |
| Respecter les orientations du plan d'action ; | Les frais de conférencier et de formateur |
| Être offert à des membres de l'Association en priorité ; | La location de salle |
| Viser le plus grand nombre possible de membres ; | La location d'équipements audio-visuels |
| Être sous la responsabilité du secteur et être réalisé au nom de l'Association | L'impression de documents |
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Le formulaire dûment rempli doit : |
Les frais postaux |
| - être signé par la présidence sectorielle ; | La publicité |
| - contenir la date d'envoi à la présidence régionale. | Café, jus à l'accueil et goûter |
| Toutes les autres dépenses seront assumées par les secteurs ou les personnes participantes |
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Le financement |
L'analyse des projets |
| Budget | 1re étape |
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Le budget accordé pour les projets correspond à 75 % des dépenses prévues, maximum de 600 $ par projet. À ce montant s'ajoute une allocation de 50 $ pour les frais d'aministration. |
Un comité de sélection composé de cinq membres issus de régions différentes se réunira deux fois par année, au début de novembre, pour faire l'analyse des projets reçus avant le 20 octobre, et au début de février pour les projets reçus avant le 20 janvier. |
| Modalités de paiement | 2e étape |
| Le paiement sera expédié à la présidence sectorielle dans les trente jours suivant la présentation du rapport de réalisation du projet et de la remise des pièces justificatives des dépenses encourues. |
Par la suite, le comité présentera les résultats de ses travaux au bureau provincial. Ce dernier acheminera les réponses au secteurs au plus tard deux semaines suivant la recommandation du comité de sélection. |
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Le dépôt des projets Les projets doivent être acheminés au bureau provincial par la présidence sectorielle à l'aide du formulaire de présentation par la poste ou par téléphone au plus tard le 20 octobre, en fonction du nombre de membres au 31 juillet, et au plus tard le 20 janvier, en fonction du nombre de membres au 31 décembre. |
